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Die Schwarz IT KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG IT-Dienstleistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Deine Aufgaben

  • Zusammen mit unserem Standortleiter baust du das Sekretariat in Berlin neu auf und bekommst hier die Freiheit auch eigene Impulse zu setzen
  • Du entlastest die Leitung der SIT Berlin und unterstützt diese im Tagesgeschäft    
  • Du koordiierst und planst Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland    
  • Du bist die vertrauensvolle und kommunikative Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs sowie zu internen und externen Ansprechpartnern    
  • Du hast die Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie für die komplette Büroorganisation   
  • Du bereitest Besprechungen sowie Termine vor und nach
  • Als unterstützende Funktion bringst du dein Wissen in organisatorischen und administrativen Aufgaben ein    

Dein Profil    

  • Du konntest bereits idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz sammeln    
  • Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus    
  • Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang ist für dich kein Problem    
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen    
  • Zu deinen Stärken zählen Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und ein sicheres Auftreten    
  • Du kannst sichere Englischkenntnisse aufweisen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Unser Angebot

  • Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden
  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen

 

Sekretariat / Assistenz des Standortleiters Berlin (m/w/d)

Verwaltung
Berlin
Vollzeit
3_TAM

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