Jetzt bewerben »
Die Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Social Responsibility zusammen.
Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik, Behörden und Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) sowie die Vertretung der Interessen und Themen unserer Unternehmensgruppe auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund.

Deine Aufgaben

  • Kommunikative Schnittstelle zu unseren Fachbereichen sowie Agenturen und Dienstleistern, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten
  • Regelmäßige Begleitung und teilweise Übernahme von Terminen des Büroleiters
  • Recherche sowie Mitarbeit an der Erstellung von Briefings, Positionspapieren, Präsentationen sowie Berichten an das Management
  • Unterstützung bei Monitorings politischer Prozesse und beim Stakeholdermanagement 
  • Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben 
  • Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen mit der Büroleitung
  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  • Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
  • Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
  • Weiterbildung: Wir entwickeln dich individuell, persönlich und fachlich weiter
  • Internationalität: Wir eröffnen dir die Möglichkeit, einen der weltweit größten und erfolgreichsten Händler in all seinen Facetten kennenzulernen

Assistenz der Büroleitung Public Affairs (m/w/d)

Verwaltung
Brüssel
Vollzeit
2_TMP

Jetzt bewerben »