
Die Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Social Responsibility zusammen.
Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik, Behörden und Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) sowie die Vertretung der Interessen und Themen unserer Unternehmensgruppe auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund.
Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik, Behörden und Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) sowie die Vertretung der Interessen und Themen unserer Unternehmensgruppe auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund.
Deine Aufgaben
- Kommunikative Schnittstelle zu unseren Fachbereichen sowie Agenturen und Dienstleistern, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten
- Regelmäßige Begleitung und teilweise Übernahme von Terminen des Büroleiters
- Recherche sowie Mitarbeit an der Erstellung von Briefings, Positionspapieren, Präsentationen sowie Berichten an das Management
- Unterstützung bei Monitorings politischer Prozesse und beim Stakeholdermanagement
- Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen mit der Büroleitung
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
- Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
- Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
- Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
- Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen
- Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
- Weiterbildung: Wir entwickeln dich individuell, persönlich und fachlich weiter
- Internationalität: Wir eröffnen dir die Möglichkeit, einen der weltweit größten und erfolgreichsten Händler in all seinen Facetten kennenzulernen
Assistenz der Büroleitung Public Affairs (m/w/d)
Verwaltung
Brüssel
Vollzeit
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