Arbeitszeit: Teilzeit (50 %)

Deine Aufgaben

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung Schwarz Media zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:
 

• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben:
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen
• Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen 
• Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen 
• Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus    
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen 
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Unser Angebot

• Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst dich mit abwechslungsreichen Themen
• Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
• Vertrauen: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
• Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen