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Du möchtest die digitale Zukunft der führenden Handelsgruppe Europas mitgestalten und unser hochmodernes Geschäftsfeld Cybersecurity von Beginn an mit aufbauen? Dann bist du im Sekretariat bei XM Cyber genau richtig. Wir sind ein Corporate Startup für digitale Services für Cybersecurity. Als Teil der Schwarz Gruppe, zu der ebenfalls die Handelsketten Lidl und Kaufland gehören, möchten wir den weltweiten Cybersecurity-Markt nachhaltig mitgestalten. Um diese Vision umzusetzen, suchen wir Dich, um neue Herausforderungen mit tatkräftigem Handeln anzupacken.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Assistenz bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie Seminaren 
  • Du hilfst bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und erledigst die Sekretariatsaufgaben mit
  • Du bereitest das Onboarding neuer Kollegen vor
  • Du unterstützt effizient die Vor- und Nachbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen 
  • Du übernimmst allgemeine Bestellungen und unterstützt die Pflege der Sales Pipeline
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du hast idealerweise Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
  • Du hast eine professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
  • Du besitzt eine hohe Flexibilität, Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen  
  • Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus     
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bestenfalls auch Salesforce
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Mobiles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit von Heilbronn oder in Abstimmung mit den Kollegen auch remote zu arbeiten
  • Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unseren attraktiven Rabatten für Mitarbeiter sowie weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen z.B. Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren Service Shuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
  • Unser Mindset: Offene Türen, Duz-Kultur, flache Hierarchien, Respekt, deine Ideen sind jederzeit willkommen
  • Wir: international vielfältig, hochmotiviert und vom eigenen Produkt überzeugt  
  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub

Sekretärin Geschäftsleitung XM Cyber (m/w/d)

Verwaltung / Sekretariat
Heilbronn (hybrid)
Vollzeit / Teilzeit
3_TAM

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