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Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung, des Führungsteams und des Bereiches – Du bist wichtiger Teil des Teams und hältst uns den Rücken frei
  • Verantwortung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie des allgemeinen Officemanagements
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Geschäftsreisen inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ehrliche, zuverlässige, eigenverantwortliche, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und selbstsicheres Auftreten
  • Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Themen, Informationen und Daten
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Offenheit und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word sowie Microsoft Teams
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst dich mit abwechslungsreichen Themen
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  • Vertrauen: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen

Sekretariat der Geschäftsführung - Workplace Services (m/w/d)

IT - Infrastruktur
Heilbronn (hybrid)
Vollzeit
3_TAM

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