Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung, des Führungsteams und des Bereiches – Du bist wichtiger Teil des Teams und hältst uns den Rücken frei
- Verantwortung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie des allgemeinen Officemanagements
- Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und Geschäftsreisen inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ehrliche, zuverlässige, eigenverantwortliche, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und selbstsicheres Auftreten
- Diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Themen, Informationen und Daten
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Offenheit und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word sowie Microsoft Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst dich mit abwechslungsreichen Themen
- Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
- Vertrauen: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
- Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
Sekretariat der Geschäftsführung - Workplace Services (m/w/d)
IT - Infrastruktur
Heilbronn (hybrid)
Vollzeit
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