Deine Aufgaben

KI – Made in Baden-Württemberg. Im Ipai bauen wir das einflussreichste Ökosystem für Künstliche Intelligenz in Europa auf. Hier kommen Unternehmen, angewandte Forschung und Wissenschaft, zukünftige Talente und Akteure der öffentlichen Hand zusammen, um synergiegetrieben an KI-basierten Softwareprodukten und -lösungen zu arbeiten, sich zu vernetzen, weiterzubilden und zu informieren. Der zukünftige Hauptstandort im Gebiet Steinäcker ist dabei Teil dieser Entwicklung. Als Erweiterung der bestehenden Gebäude im Gebiet Wohlgelegen entsteht hier zukünftig auf etwa 23 Hektar die neue Heimat des Ipai. 

Möchtest du das neue Stadtquartier als Heimat für ein internationales sowie innovatives KI-Ökosystem von Beginn an als Smart District mitgestalten und deine Fähigkeiten und Begeisterung für Technologien einbringen, dann freuen wir uns von dir zu hören!

• Du bist auf Nutzerseite der Ansprechpartner (m/w/d) für alle internen und externen Projektbeteiligten während des Prozesses der Planung und Realisierung von Immobilien für Ipai 
• Du koordinierst nutzerseitig alle Projektbeteiligten wie z.B. Planer und Dienstleister im Zusammenspiel mit den internen Dienstleistungseinheiten, u.a. Schwarz Gruppe  
• Du stellst die Einhaltung von organisatorischen Abläufen im Sinne des Ipai sicher 
• Du verantwortest in der Planungsphase die methodische Erfassung der Nutzerbedürfnisse und deren Aufbereitung als konkrete Anforderungen und hast dabei die Wirtschaftlichkeit klar im Blick 
• Du sorgst für die termingerechte Realisierung von einzelnen Projektphasen 
• Du stellst das Briefing des Ipai Managements über alle kritischen Prozesse sicher 
• Du repräsentierst die Nutzerseite in verschiedenen Gremien und Lenkungsausschüssen 
• Du identifizierst Handlungsbedarfe in Bezug auf Managementaufgaben und sprichst fundierte Handlungsempfehlungen aus 

Dein Profil 

• Studium im Bereich Architektur, Baumanagement oder Bau- und Wirtschaftsingenieurwesen erfolgreich abgeschlossen 
• Mehrjährige Berufserfahrung >10 Jahre als Projektleitung oder Projektsteuerung bei Großprojekten 
• Du bringst Erfahrungen in der Interessenvertretung von Nutzern im Rahmen eines nutzerseitigen Projektmanagements mit 
• Du hast idealerweise Erfahrung in modernen Erhebungsmethoden von Nutzeranforderungen bzw. bist aufgeschlossen neue Ansätze zu testen und neue Wege zu ebnen  
• Du hast idealerweise Erfahrung im nachhaltigen Bauen und hast bereits Nachhaltigkeitszertifizierungen begleitet 
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Bau- und Vertragsrecht 
• Du hast Erfahrung in der Verhandlungsführung mit externen Dienstleistern 
• Du hast die Fähigkeit, analytisch und konzeptionell vorzugehen sowie ergebnisorientiert zu arbeiten, was dich zu einem anerkannten Fachexperten und Gesprächspartner macht 
• Idealerweise bist du sicher im Umgang mit unterschiedlichen Workshop Methoden und verstehst die Ziele von Change Management bei Großprojekten 
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Projektmanagementsoftware für Baumaßnahmen 
• Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

Als Teil eines Teams, das sich – genau wie Ipai selbst– noch im Aufbau befindet, suchen wir einen Teamplayer (m/w/d) mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und breitem Fachwissen sowie Erfahrung in der Bau- und Projektsteuerung.

Unser Angebot

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute: 

• Unternehmenskultur. Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending. 
• Ökosystem. Neben einer attraktiven Vergütung und einem modernen Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir bereits heute unsere Vision der Co-Kreation: Gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern entwickeln und testen wir Geschäftsmodelle und bauen das Unternehmen Ipai auf. 
• Verantwortung. Als WegbereiterIn und Ipai-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa. 
• Team. Am einfachsten ist es für Teams wenn alle gemeinsam an einem Ort Projekte umsetzen. Doch der Job ist nicht alles: Für die bedarfsgerechte Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.

Mehr Informationen zum IPAI findest du auf unserer Website: https://ip.ai