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Die Schwarz IT KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG IT-Dienstleistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
Das besondere an dieser Position ist, dass du in der Schwarz IT KG die Bereiche HR, Cyber Security und Country Management kennenlernst und unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland
  • Du unterstützt bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bereitest das Onboarding unserer neuen Kollegen vor, sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei euch im Team haben
  • Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen, sowie bei der Bearbeitung der Reisekosten
  • Du kannst gerne Optimierungsbedarfe bei internen Prozessabläufen identifizieren und Lösungsvorschläge anbringen

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise konntest du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln
  • Du bist offen für neue Aufgaben und Themen
  • Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus    
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Mobiles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit von Neckarsulm oder an einem von dir gewählten Ort (z.B. im „Home Office“) zu erledigen.
  • Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unseren attraktiven Rabatten für Mitarbeiter sowie weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen z.B. Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren Service Shuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
  • Unser Mindset: Offene Türen, Duz-Kultur, flache Hierarchien, Respekt, deine Ideen sind jederzeit willkommen
  • Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • Internationalität: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Sekretariat Geschäftsführung HR & IT (m/w/d)

Verwaltung / Sekretariat
Neckarsulm (hybrid)
Vollzeit / Teilzeit
3_TAM

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