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Die Schwarz Beschaffung GmbH ist der zentrale Ansprechpartner für die strategische Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aller Art, welche die gesamte Schwarz Gruppe in der täglichen Arbeit benötigt. Hierzu zählen z.B. Einrichtungsgegenstände, technische Ausstattung, Marketing-Dienstleistungen oder Hard- und Software. In der Hauptverantwortung der Beschaffung liegen die Definition sowie die operative Umsetzung der Beschaffungsprozesse.

Deine Aufgaben

  • Du hast eine koordinierende und unterstützende Funktion für die Geschäftsführung sowie für den gesamten Bereich Dienstleistungen
  • Du koordinierst und planst Besprechungen, Seminare, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
  • Du kommunizierst mit Fachbereichen der gesamten Schwarz Gruppe
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen und bearbeitest diese
  • Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
  • Du übernimmst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten 
  • Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie die Büroorganisation
  • Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse mit
  • Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Fachbereiches

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
  • Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
  • Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
  • Du bringst Talent beim Organisieren mit, bist teamfähig und belastbar
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen

Unser Angebot

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Team: Arbeiten in einem motivierten Team und gemeinsam Großes bewegen
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
  • Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App

Sekretärin Beschaffung / Dienstleistungen (m/w/d)

Verwaltung
Neckarsulm & Umgebung
Vollzeit
3_TAM

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