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Der Fachbereich Rechnungslegung der Schwarz Dienstleistung KG entwickelt und optimiert Prozesse und Systeme für das Rechnungswesen und die Rechnungslegung in der Schwarz Gruppe. Zudem verantwortet der Bereich die Erstellung des Gruppenabschlusses und der Jahresabschlüsse der deutschen Gruppengesellschaften und stellt die Gesamttransparenz der Geschäftsbeziehungen zwischen den einzelnen Unternehmen der Schwarz Gruppe sicher.

Deine Aufgaben

  • Vertrauensvolle, eigenverantwortliche Gestaltung von Tagesabläufen, Kalender- und Korrespondenzmanagement sowie die Organisation anfallender Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung und Entlastung der Geschäftsführung und der dazugehörigen Teams im Bereich Rechnungswesen/Bilanzen
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Sparten und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen sowie des ganzheitlichen Travelmanagements
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Professionalität, Teamfähigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Offenheit und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Kommunikationsstärke sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Unser Angebot

  • Einarbeitung: Wir arbeiten dich systematisch und intensiv in deine Themen ein
  • Vertrauen & Vielfalt: Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten vom ersten Tag an
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden
  • Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen

Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen/Bilanzen (m/w/d)

Verwaltung
Raum Neckarsulm
Vollzeit
3_TAM

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