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Die Schwarz IT KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG IT-Dienstleistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Deine Aufgaben

  • Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements

  • Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

  • Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen

  • Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben

  • Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering

  • Verwaltung von Abwesenheiten

  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

  • Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben

  • Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job

  • Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

  • Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Sekretariat Geschäftsführung IT (m/w/d)

Verwaltung
Raum Neckarsulm
Vollzeit
3_TAM

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