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Die Schwarz Digital GmbH & Co. KG begleitet und unterstützt die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Digitalisierung und harmonisiert Gruppenaktivitäten. In enger Abstimmung und Zusammenarbeitet mit den Sparten und Fachbereichen entwickelt die Schwarz Digital GmbH & Co. KG den „digitalen Weg" der Schwarz Gruppe und entwickelt neue digitale Trends, Innovationen und Geschäftsfelder zur Sicherstellung des nachhaltigen Geschäftserfolgs der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt aktiv die Geschäftsleitung der Schwarz Digital und hältst uns somit als Teil des Teams den Rücken frei
  • Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen
  • Du recherchierst zu relevanten Sachverhalten und erstellst eigenverantwortlich Präsentationen, Vorlagen und Dokumentationen
  • Du planst und koordinierst Dienstreisen, Veranstaltungen, Termine und Workshops sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
  • Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Besprechungenund Terminen
  • Du übernimmst alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eines professionellen Officemanagements und analysierst aktuelle Themen des Bereiches
  • Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du lebst eine professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und hast ein selbstsicheres, emphatisches Auftreten
  • Dein Organisationstalent und dein rasches Auffassungsvermögen zeichnen dich aus
  • Du überzeugst durch eine hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die nötige Eigeninitiative
  • Du kennst dich bestens im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden
  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sekretariat der Geschäftsleitung Schwarz Digital (m/w/d)

Verwaltung
Raum Neckarsulm
Vollzeit
5_V_IV

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