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Die IPAI Management GmbH entwickelt mit dem IPAI (Innovation Park Artificial Intelligence) eines der bedeutsamsten Ökosysteme für Künstliche Intelligenz in Europa. Die IPAI Plattform und Community soll es Unternehmen, Institutionen der angewandten Forschung, Wissenschaftlern (m/w/d) sowie Akteuren (m/w/d) der öffentlichen Hand vereinfachen, sich zu informieren, weiterzubilden, zu vernetzen und mit hochkarätigen Partnern zu kollaborieren, um das Potential von KI-basierten Softwareprodukten und -lösungen voll auszuschöpfen. Unterstützt durch Partner aus der Industrie (u.a. Schwarz Gruppe, SAP, Audi, Porsche, Roche), dem Bildungssektor (u.a. TUM, Oxford, Stanford, Hochschule Heilbronn, DHBW) und der Politik entsteht aus dem Standort Heilbronn heraus eine der bedeutsamsten Initiativen für KI in Deutschland und Europa.

Deine Aufgaben

  • Planung und Betreuung der Infrastruktur des Ipai im Zukunftspark Wohlgelegen (ab sofort) und im künftigen Quartier des Ipai auf den Heilbronner Steinäckern (ab 2026)
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Planung von innovativen Neubauten für angewandte Forschung, Innovation und Transfer im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) und deren Betriebskonzepte
  • Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen und Sicherstellung der Implementierungsgüte
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern und staatlichen Stellen im Rahmen der Belange des Nutzers  
  • Controlling der Nutzerbelange und Qualitätssicherung bei den Neubauten des Ipai  
  • Implementierung der Bedarfsanforderungen und der Betriebskonzepte in eine Betriebsplanung
  • Definition und Controlling von Maßnahmen zum Aufbau eines technischen Gebäudemanagements und Supports für den späteren Betrieb  
  • Unterstützung von Ausschreibungen; Verhandlungsführung und Vergabe von Beschaffungen für Ipai, in Zusammenarbeit mit dem Ipai Management und weiteren Partnern
  • Ansprechperson für Bauherren, Planer, ausführende Firmen, Subunternehmer und Ipai Kollegen, im Besonderen die Teams Spaces und Kooperationen
  • Nutzervertretung bei den Planungs- und Baubesprechungen, im Austausch und in enger Abstimmung mit dem Ipai Management und den Fachbereichen Bau/ Immobilien in der Schwarz-Gruppe  

Dein Profil

  • Du bist ein Generalist, der sich schnell in neue Zusammenhänge einarbeiten kann und in der Lage ist in einem dynamischen Umfeld zu agieren  
  • Sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium in Architektur, Facility Management, Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Bauvorhaben  
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Betriebsführung, Prüfung, Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung und technischen Instrumentierung im Bereich KI  
  • Breitgefächertes Wissen in den Bereichen Sicherheitsnormen und technische Normen  
  • Kenntnisse der VOB/a, VOL/A, VgV und DIN ISO 9001ff.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Projektmanagementsoftware für Baumaßnahmen  
  • Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Management von (Groß-) Projekten
  • Spaß am Kontakt mit Menschen und Freude am Stakeholdermanagement  
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität  
  • Spaß an Organisations- und Koordinierungsherausforderungen mit einer strukturierten Herangehensweise  
  • Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir sind ein Unternehmen im Aufbau und unser Alltag ist aufgrund des ständigen Wandels überdurchschnittlich dynamisch. Wir haben ambitionierte Ziele mit viel Gestaltungsspielraum und suchen Top-Talente, die ihre Leidenschaft und Kompetenzen im Stakeholder Management in der Aufbauphase einbringen. Wenn dich diese 4 Punkte überzeugen, dann komm in unser Team:

  • Erfahre Unternehmenskultur als Herzstück und nicht als Buzzword: In Zusammenarbeit mit starken Partnern entsteht so eine Kultur geprägt von Dynamik und höchsten Ansprüchen, Vertrauen in unsere Mitarbeitende, sowie dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
  • Übernimm Verantwortung: Du bist wichtiger Wegbereiter (m/w/d) und IPAI Teammitglied (m/w/d) der ersten Stunde und stehst für den Erfolg unseres Ökosystems in Baden-Württemberg und Europa.
  • Arbeite im Ökosystem: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich zudem ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten - gemeinsam mit dem IPAI Team und zahlreichen Partnern und IPAI Membern - im Herzen Heilbronns.
  • Ergänze unser Team: Idealerweise arbeiten wir gemeinsam vor Ort, um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa, aus Heilbronn heraus, Realität werden zu lassen. Um dein berufliches und privates Leben ideal zu gestalten, gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten natürlich zu unserem Setup dazu.


Mehr Informationen zum IPAI findest du auf unserer Website: https://ip.ai

Project manager buildings & infrastructure (m/f/d)/ Projektmanager Gebäudeplanung & Infrastruktur

Immobilien
Raum Neckarsulm (hybrid)
Vollzeit
5_V_IV

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