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Der Fachbereich Personal verantwortet die Personalarbeit der Schwarz Dienstleistung KG und der Schwarz Zentrale Dienste KG. Er unterstützt und berät die Fachbereiche umfassend bei der Umsetzung operativer und strategischer Fragestellungen des Personalmanagements: Von Gewinnung und Eintritt geeigneter Mitarbeiter, über Betreuung und Entwicklung bis hin zum Mitarbeiteraustritt. Die Aktivitäten werden durch die Entwicklung und Einführung geeigneter Personalprozesse und -systeme unterstützt. Zudem verantwortet der Fachbereich die Weiterentwicklung der Unternehmens- und Führungskultur.

Deine Aufgaben

  • Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Mitarbeitern des eigenen Bereiches
  • Kommunikation mit den verschiedenen Sparten, Führungskräften und Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben  
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
  • Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichsorganisation und -prozesse
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Überwachung von entsprechenden Projekten und Maßnahmen
  • Unterstützung bei Projekten im Hinblick auf Planung und Steuerung sowie die Übernahme von eigenen Projektaufgaben

Dein Profil

  • Du bist hochmotiviert, hast Lust in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand Personal zusammenzuarbeiten und bringst idealerweise ein Netzwerk in der Schwarz Gruppe mit
  • Du hast bereits in anderen Positionen dein Organisationstalent, Eigeninitiative und Stressresistenz unter Beweis gestellt
  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Dich zeichnet eine sehr strukturierte Arbeitsweise aus und du siehst Lösungen, wo andere nur Probleme sehen
  • Zudem überzeugst du mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Lernfähigkeit
  • Du kommunizierst professionell in Deutsch und Englisch mit den unterschiedlichsten Zielgruppen – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Unser Angebot

  • Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
  • Verantwortung: Als Teammitglied übernimmst du herausfordernde Aufgaben
  • Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
  • Wirkung: Du entwickelst deine Lösungen in Kooperation mit den Kollegen der verschiedenen Sparten und koordinierst ihre Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen der gesamten Schwarz Gruppe
  • Vielfalt: Du bekommst Einblick in zahlreiche Bereiche des Unternehmens, lernst inspirierende Kollegen kennen und beschäftigst Dich mit abwechslungsreichen Themen
  • Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
  • Entwicklung: Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Assistenz Vorstand Personal (m/w/d)

Personal
Raum Neckarsulm
Vollzeit
3_TAM

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