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Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Deine Aufgaben

  • Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen
  • Du bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an
  • Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen
  • Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline
  • Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit
  • Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um
  • Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment
  • Du koordinierst die Konferenzverpflegung

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
  • Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
  • Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
  • Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung

Unser Angebot

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren Service Shuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
  • Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Immobilien
Raum Neckarsulm
Vollzeit
3_TAM

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