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Der Fachbereich Personal verantwortet die Personalarbeit der Schwarz Dienstleistung KG. Er unterstützt und berät die Fachbereiche umfassend bei der Umsetzung operativer und strategischer Fragestellungen des Personalmanagements: Von Gewinnung und Eintritt geeigneter Mitarbeiter, über Betreuung und Entwicklung bis hin zum Mitarbeiteraustritt. Die Aktivitäten werden durch die Entwicklung und Einführung geeigneter Personalprozesse und -systeme unterstützt. Zudem verantwortet der Fachbereich die Weiterentwicklung der Unternehmens- und Führungskultur.

Deine Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. „Bestätigungen Elternzeit“ und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
  • Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
  • Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
  • Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
  • Verwaltung der digitalen Personalakte
  • Bearbeitung von Postein- und Ausgängen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
  • Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word

Unser Angebot

  • Onboarding: Unsere Begrüßungsveranstaltung hilft dir dabei dich zu orientieren, ebenso wie dein persönlicher Pate
  • Einarbeitung: Umfangreiche Einarbeitung in unsere Prozesse
  • Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
  • Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung
  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren

Sachbearbeiter HR Service & Offboarding (m/w/d)

Personal
Raum Neckarsulm
Vollzeit
3_TAM

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