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Die IPAI Management GmbH entwickelt mit dem IPAI (Innovation Park Artificial Intelligence) eines der bedeutsamsten Ökosysteme für Künstliche Intelligenz in Europa. Die IPAI Plattform und Community soll es Unternehmen, Institutionen der angewandten Forschung, Wissenschaftlern (m/w/d) sowie Akteuren (m/w/d) der öffentlichen Hand vereinfachen, sich zu informieren, weiterzubilden, zu vernetzen und mit hochkarätigen Partnern zu kollaborieren, um das Potential von KI-basierten Softwareprodukten und -lösungen voll auszuschöpfen.

Unterstützt durch Partner aus der Industrie (u.a. Schwarz Gruppe, SAP, Audi, Porsche, Roche), dem Bildungssektor (u.a. TUM, Oxford, Stanford, Hochschule Heilbronn, DHBW) und der Politik entsteht aus dem Standort Heilbronn heraus eine der bedeutsamsten Initiativen für KI in Deutschland und Europa.

 

Für den Aufbau suchen wir unternehmerische Verstärkung!

Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir dich! Als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle (m/w/d) innerhalb des Teams, Problemlöser (m/w/d) und unterstützt unser Team bei administrativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

  • Als vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) koordinierst du terminliche und organisatorische Anfragen aus dem politischen Raum (Kommune, Land, Bund), der Verwaltung (Stadt, Land BW), der Kollegen der Schwarz Gruppe sowie unseren Membern und Partnern (Industrie, Mittelstand, angewandte Forschungseinrichtungen)
  • Die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen ist für dich selbstverständlich
  • Die Übersicht und Durchführung des Reisemanagements fallen dir leicht und die Abstimmungen mit internen Kollegen (z.B. Finanzen) ist für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du kannst Chancen ergreifen, indem du Projekte und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmst
  • Du bist aus Überzeugung auch People-Manager (m/w/d) und übernimmst beispielsweise gerne die Ausgestaltung und Umsetzung von IPAI Team Events oder Community Events
  • Du hast die Verantwortung für das Office Management (z. B. Büroausstattung, Büromaterial, Postverteilung)
  • Du unterstützt neue Kollegen im Onboardingprozess

Dein Profil  

  • Du hast Lust als einer der ersten Mitarbeiter (m/w/d) in einem schnelllebigen, hochinnovativen Umfeld etwas zu bewegen und maßgeblich unsere Kultur mitzugestalten
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus, siehst Lösungen, und suchst Möglichkeiten  
  • Als Sympathieträger (m/w/d) mit einer großen Portion Neugier und Freude, weißt du diese auch kommunikativ wirkungsvoll bei unterschiedlichen Stakeholdern einzusetzen
  • Rasch wechselnde Kontexte und neue Anforderungen geben dir im täglichen Arbeitsalltag Energie
  • Du bist interessiert daran von Kollegen mit unterschiedlichen Backgrounds zu lernen und deine Ideen ins Team einzubringen
  • Du bist vertraut mit digitalen Kommunikationstools (Teams, Miro etc.) und hast einen sicheren Umgang in MS Office Outlook, im Besonderen PowerPoint und Excel
  • Du kommunizierst schriftlich und mündlich in Deutsch auf sehr gutem Niveau
  • Du kommunizierst auch auf Englisch auf gutem Niveau

Unser Angebot

Wir sind ein Unternehmen im Aufbau und unser Alltag ist aufgrund des ständigen Wandels überdurchschnittlich dynamisch. Wir haben ambitionierte Ziele mit viel Gestaltungsspielraum und suchen Top-Talente, die ihre Leidenschaft und Kompetenzen im Stakeholder Management in der Aufbauphase einbringen. Wenn dich diese 4 Punkte überzeugen, dann komm in unser Team:

  • Erfahre Unternehmenskultur als Herzstück und nicht als Buzzword: In Zusammenarbeit mit starken Partnern entsteht so eine Kultur geprägt von Dynamik und höchsten Ansprüchen, Vertrauen in unsere Mitarbeitende, sowie dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
  • Übernimm Verantwortung: Du bist wichtiger Wegbereiter (m/w/d) und IPAI Teammitglied (m/w/d) der ersten Stunde und stehst für den Erfolg unseres Ökosystems in Baden-Württemberg und Europa.
  • Arbeite im Ökosystem: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich zudem ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten - gemeinsam mit dem IPAI Team und zahlreichen Partnern und IPAI Membern - im Herzen Heilbronns.
  • Ergänze unser Team: Idealerweise arbeiten wir gemeinsam vor Ort, um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa, aus Heilbronn heraus, Realität werden zu lassen. Um dein berufliches und privates Leben ideal zu gestalten, gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten natürlich zu unserem Setup dazu.


Mehr Informationen zum IPAI findest du auf unserer Website: https://ip.ai

Teamassistenz (m/w/d)

Künstliche Intelligenz
Raum Neckarsulm
Vollzeit
4_VI

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