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Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand. Zur Schwarz Digits gehören 7.500 Mitarbeiter der Marken Schwarz IT, Schwarz Digital, STACKIT, XM Cyber, Lidl e-commerce, Kaufland e-commerce, Schwarz Media und mmmake.

Deine Aufgaben

  • Strategische Mitarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie Führungskräften aus verschiedenen Bereichen, um strategische Ziele zu definieren, umzusetzen und zu überwachen
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Konzeption, Priorisierung, Koordination, Steuerung sowie Überwachung von strategischen Schlüsselprojekten inkl. Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Ergebniscontrolling
  • Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen dem CEO/Vorstandsbereich, der Geschäftsführung, unseren Fachbereichen sowie externen Partnern/ Kunden, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
  • Operative Unterstützung: Proaktive Unterstützung in allen operativen und strategischen Themenfeldern, mit dem Ziel, die Effizienz zu maximieren. Umfassende Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Termine
  • Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
  • Stakeholder Management: Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen innerhalb der eigenen Sparte sowie der Unternehmensgruppe

Dein Profil

  • Du hast dein Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen
  • Du besitzt bereits mehrjährige Erfahrung (3+ Jahre) in einer vergleichbaren Position (Unterstützung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene), idealerweise in interdisziplinären Matrixorganisationen (im IT- und Digitalumfeld)
  • Du hast analytische, strategische und problemlösende Fähigkeiten sowie Professionalität und Diplomatie bei der Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie sowie organisatorisches, konzeptionelles und analytisches Geschick
  • Du besitzt die Fähigkeit, komplexe geschäftliche Herausforderungen effektiv zu analysieren, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln sowie mehrere Projekte zu managen und besitzt auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ergebnisorientiertes und zuverlässiges Arbeiten aus. Darüber hinaus hast du Freude daran, auch mal die Extrameile zu gehen
  • Du verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen, höchste Vertraulichkeit und absolute Diskretion, was dich befähigt, verbindlich und professionell auf Vorstandsebene aufzutreten.
  • Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam Großes bewegen
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

Assistent des Chief of Staff - Schwarz Digits (m/w/d)

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