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Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Deine Aufgaben

  • Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben

  • Kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung im operativen, lebhaften Alltagsgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellen und Anpassen von Präsentationen
  • Terminplanung und -koordination
  • Unterstützung bei der Reise- und Umzugsplanung 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und kreativ bei der Lösungsfindung sowie -umsetzung
  • Sehr gute Organisations-Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Offenheit, Proaktivität und Humor
  • Sicherer im Umgang mit MS Office
  • Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Sekretariat - People, Organisation & Projects (w/m/d)

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