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Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Summits, Konferenzen und internationalen Onboarding-Veranstaltungen
  • Beratung zu passenden Veranstaltungsformaten und Collaborations-Methoden
  • Qualitätssicherung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Beiträgen vor ihrer Veröffentlichung
  • Zusammenarbeit mit verschiedensten Teams und Bereichen (z.B. Unternehmensorganisation, IT Fachteams, sowie SharePoint Experten) bis hin zum Top-Managment
  • Verantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung der Kollaborations- und Kommunikations-Platform auf Basis Sharepoint
  • Redaktionelle Unterstützung unserer internen Kommunikation und internationalen ITs in Hinblick auf die Ideenfindung, Machbarkeitsprüfung, Usability sowie das Erstellen von Informationsbeiträgen

Dein Profil

  • Organisatorische Fähigkeiten und gutes textliches Geschick mit einem Gespür für ansprechendes Design, hohem Qualitätsbewusstsein und einem gewissen Maß an Kreativität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative gekoppelt mit einer selbstständigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise
  • Es bereite dir Freude, Events vor Ort und remote zu organisieren und mitzugestalten
  • Du bist sicher im Umgang mit Tools wie PowerPoint, Teams & Outlook
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Praktische Erfahrungen mit Content-Managmentsystemen, idealerweise Sharepoint
  • Technische Affinität ergänzt mit Interesse für IT-Prozesse
  • Spaß sich ein länderübergreifendes Netzwerk aufzubauen und zu pflegen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

(Junior) Eventmanager (m/w/d)

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