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Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen.
 
Wir vom Team Event Service sind für die technische Planung & Durchführung unterschiedlichster Business-Veranstaltungen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe verantwortlich und unterstützen dabei unsere internen Kollegen bei virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen. Neben der Betreuung der Technik in unseren modernen internen Räumlichkeiten sind wir ebenso für die Bereitstellung von Audio-, Video- & Lichttechnik bei In- & Auslandsveranstaltungen zuständig. Als Experten haben wir ein umfassendes Wissen über die verschiedenen Veranstaltungsformate und der benötigten Veranstaltungstechnik.

Deine Aufgaben

  • Du klärst die technischen Anforderungen für die verschiedenen Veranstaltungsformate und bist Ansprechpartner für Verleihanfragen
  • Du übernimmst die Beratung und Betreuung der internen Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung
  • Du bist für die Einsatzplanung der Techniker verantwortlich 
  • Du arbeitest eng mit deinen Veranstaltungstechniker-Kollegen zusammen und übernimmst die Koordination von externen Dienstleistern
  • Du kümmerst dich um alle anstehenden organisatorischen Tätigkeiten rund um die Veranstaltung wie z.B. Angebote, Bestellungen, Rechnungen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich wie z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder kannst bereits einige Jahre Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern vorweisen
  • Du hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik
  • Du bist serviceorientiert, hast Spaß am Organisieren und verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
  • Du hast ein sicheres Auftreten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Event Manager für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

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