Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement verstärkt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen und Besprechungen
Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von Präsentationen
Administrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
Verwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände
Sicherstellung von Prozessabläufen und Qualitätsstandards sowie stetige Optimierung von Büroprozessen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch
Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 45576
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Bildungscampus Heilbronn