Deine Aufgaben

• Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften
• Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen
• Du bist die erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
• Du erstellst die betriebliche Nebenkostenabrechnung für die Mieter 
• Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
• Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch
• Du bist für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilien / Facility Management 
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Facility Management, Projektassistenz oder Büroorganisation mit
• Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem ausgeprägten Zeitmanagement
• Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und hast ein sicheres Auftreten
• Du bist lernfähig und arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
• Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 43752 
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm 
www.jobs.schwarz