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Der Fachbereich Personal verantwortet die Personalarbeit der Schwarz Dienstleistung KG. Er unterstützt und berät die Fachbereiche umfassend bei der Umsetzung operativer und strategischer Fragestellungen des Personalmanagements: Von Gewinnung und Eintritt geeigneter Mitarbeiter, über Betreuung und Entwicklung bis hin zum Mitarbeiteraustritt. Die Aktivitäten werden durch die Entwicklung und Einführung geeigneter Personalprozesse und -systeme unterstützt. Zudem verantwortet der Fachbereich die Weiterentwicklung der Unternehmens- und Führungskultur.
Deine Aufgaben
- Beantwortung eingehender HR-Anfragen über unsere zentrale Hotline und bei Bedarf Weiterleitung an die HR internen Fachteams
- Überwachung des Sammelpostfachs und Steuerung der Anfragen in Richtung der HR internen Fachteams
- Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. „Bestätigungen Elternzeit“ und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
- Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung der digitalen Personalakte
- Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word
Sachbearbeiter HR Service & Offboarding (m/w/d)