Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

Verantwortungsbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariatsbereichs sowie Koordination und Überwachung der dazugehörigen Prozesse
Schnittstelle: Sicherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, internen und externen Ansprechpartnern
Vielseitigkeit: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, beispielsweise Terminorganisation, Onboarding neuer Mitarbeiter, Schulungsmaßnahmen
Stellvertretung für das Geschäftsleitungs-Sekretariat
Operative Unterstützung der Buchhaltung im Bereich kfm. Verwaltung

Dein Profil

Erfahrung & Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zu kaufmännischen Prozessen
Arbeitsweise: Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise, Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld sowie Diskretion und Sorgfalt
Aufgeschlossene Persönlichkeit: Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Kommunikationstalent: Überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 45345
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

Sekretariat (m/w/d) Controlling & kaufmännische Verwaltung