Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSchwarz beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.

Denn wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir sind das Unternehmen where excellence works.

Deine Aufgaben

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsleiter Personal der Schwarz Corporate Solutions zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Du bist verantwortlich für eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen und die Organisation von Dienstreisen
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
Du koordinierst bereichsübergreifende administrative Prozesse und trägst dazu bei, effiziente Abläufe zu gestalten
Du übernimmst ebenfalls organisatorische Aufgaben für den gesamten Personalbereich, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien

Dein Profil

Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Karen Reimold · Referenz-Nr. 44678
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
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Sekretariat Personal Schwarz Corporate Solutions (m/w/d)