Deine Aufgaben

In deiner Funktion arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem Team des Fachbereichs Interne Untersuchungen zusammen und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.

• Organisationstalent: Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements  
• Zuarbeit / Unterstützung des Geschäftsführers 
• Verantwortung übernehmen: Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten sowie aktive Auseinandersetzung mit den Bereichsthemen, bspw. in Form von sachbezogenen Recherchen 
• Teil des Teams: Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
• Expertise einbringen: Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Reports 

Dein Profil

• Erfahrung & Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Arbeitsweise: Dich zeichnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus  
• Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Schnittstellenpartnern mit 
• Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Aufgaben professionell auf Deutsch und Englisch zu erledigen
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise SAP FI runden dein Profil ab 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 45023 
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm 
www.jobs.schwarz